Politica de confidențialitate
POLITICA DE CONFIDENTIALITATE A CENTRULUI PENTRU STUDIUL DEMOCRATIEI PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Noi, Asociatia Centrul pentru Studiul Democratiei, in continuare ACSD, din localitatea Cluj-Napoca, str. Campului nr. 242, ap. 6, 400686, avand codul fiscal 31226300, cont bancar IBAN: RO32BTRLRONCRT00R5050301, deschis la Banca Transilvania, am luat masuri tehnice si organizatorice in vederea respectarii datelor cu caracter personal impotriva pierderii, modificarii sau in vederea eliminarii riscurilor privind accesul neautorizat.
Astfel, datele cu caracter personal prelucrate de noi sunt in conformitate cu prevederile legale privind protectia datelor cu caracter personal si a Regulamentului UE 2016/679 (in continuare GDPR), asa cum este el transpus in legislatia nationala.
Tipul de date cu caracter personal - datele cu caracter personal ce vor fi prelucrate de catre ACSD sunt date precum: nume, e-mail, numar de telefon, adresa. In ceea ce priveste accesul la site-ul nostru www.democracycenter.ro, colectarea acestor date se face doar prin transmiterea lor expresa de catre utilizator, prin completarea formularului de contact, unde utilizatorul isi da acordul expres pentru colectarea datelor transmise. In situatia in care utilizatorul doreste exercitarea drepturilor sale sau orice informatii cu privire la drepturile sale conform GDPR, acesta va contacta ACSD la adresa de e-mail gdpr@democracycenter.ro, la care ACSD va raspunde in termen de 72h.
Modalitati de colectare a datelor se face prin: completarea unui formular de contact privind solicitarea de informatii/ sau abonarea la newsletter-ul ACSD, daca va fi nevoie.
I. DEFINITII:
Date cu caracter personal - orice informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila ( ”persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale
Operator de date - inseamna persoana care transfera datele cu caracter personal
Masurile tehnice si organizatorice de securitate - inseamna masurile menite sa protejeze datele cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau a pierderii accidentale, modificarii, divulgarii sau accesul neautorizat, in special atunci cand prelucrarea presupune transmiterea datelor intr-o retea, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare.
Categorii de date prelucrate - datele cu caracter personal (prenumele, numele, adresa, nr. de telefon, adresa de e-mail etc.) sunt prelucrate de catre noi doar in situatia in care aceste date sunt introduse de catre persoana interesata, in rubricile create pe site-ul nostru (ex. rubrica privind solicitarea de informatii/ sau abonarea la newsletter)
Prelucrarea datelor personale - inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
II. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRAM
Folosim datele dvs. cu caracter personal pentru a putea beneficia de avantajele si informatiile din urma activitatii si a proiectelor noastre, dupa cum urmeaza:
a. Datele pentru serviciul newsletter:
Prelucram datele dumneavoastra constand in nume si adresa de e-mail pentru abonarea la newsletterul nostru.
Odata cu accesarea site-ului web este vizibila optiunea privind abonarea la newsletter-ul nostru sens in care, pentru a va abona este necesar sa apasati butonul ”Abonare Newsletter”.
Consecutiv acestei etape privind acordul la abonare, vi se solicita sa introduceti o serie de date despre dvs. care sa ne permita sa va trimitem oferte si informatii relevante, precum si sa va exprimati acordul cu privire la modalitatea in care doriti sa comunicam.
Prin aceasta abonare veti beneficia de actiunile de marketing direct specifice segmentului nostru de activitate si prin care va vom tine la curent cu produsele, serviciile si campaniile noastre, respectand dispozitiile legale in vigoare.
Utilizarea datelor inceteaza de indata ce renuntati la serviciul newsletter. Aveti posibilitatea de a renunta oricand si in mod gratuit la serviciul newsletter prin: bifarea optiunii “Dezabonare” din cadrul newsletterului sau trimiterea unui email la adresa office@democracycenter.ro prin care solicitati in mod expres dezabonarea sau prin accesare linkului care va fi pus la dispozitie pentru dezabonare pe site-ul nostru.
b. Datele pentru solicitarea de informatii/comunicarea de informatii
Prin completarea formularele de contact, destinate potentialilor colaboratori sau parteneri, ne oferiti acces la datele dumneavoastra de contact pe care le vom folosi pentru a raspunde solicitarilor si intrebarilor adresate.
c. Plugin-urile de retelele sociale si utilizarea cookie-urilor
Pagina noastra de internet utilizeaza „plugin-uri” de la operatorii de retele sociale (de ex.: www.facebook.com). Toate plugin-urile de retele sociale de pe pagina noastra de internet sunt marcate clar si distinct.
Prin intermediul acestor plugin, ASOCIATIA CENTRUL PENTRU STUDIUL DEMOCRATIEI nu colecteaza / stocheaza date personale ale utilizatorilor site-ului. Pe langa utilizatorii nostri, potrivit modalitatii de functionare a retelelor de socializare, exista posibilitatea ca si prietenii virtuali ai utilizatorilor nostri sa vizualizeze pagina noastra ca urmare a aprecierii pagnii noastre web.
Cu privire la utlizarea Cookie-urilor (terminologia include "Internet Cookie", "browser cookie", "HTTP cookie" sau pur si simplu "cookie" ) precizam ca acestea sunt fisiere sau informatii care pot fi stocate pe calculatorul dumneavoastra sau pe dispozitive mobile, cu acces la Internet (smartphone sau tableta) atunci cand accesati Internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisa de catre un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) si nu poate accesa informatiile de pe calculatorul/dispozitivul mobil al utilizatorului. Mentionam ca aceasta tehnologie nu contine programe software, virusi sau spyware.
Utilizam cookie-urile pentru a face site-ul mai usor de utilizat si pentru a-l adapta mai bine, prin informatiile oferite, la interesele si necesitatile dumneavoastra. Cookie-urile sunt utilizate si pentru a mari viteza viitoarelor dumneavoastra activitati si experiente pe site-ul nostru.
III. SCOPUL PRELUCRARII DATELOR
In general, toate informatiile colectate sunt utilizate in scopul prevazut, pentru care le-ati trimis catre noi, mentionat in momentul colectarii sau in politica de confidentialitate. Putem utiliza datele dumneavoastra personale intr-unul din urmatoarele scopuri:
- folosim datele dvs. de contact pentru a raspunde solicitarilor dumneavoastra comunicate fie prin utilizarea formularului de contact sau in mod direct folosind adresa noastra de e-mail sau postala;
- folosim adresa de e-mail pe care ne-ati furnizat-o in vederea primirii informatiilor comerciale cum ar fi newsletter, stiri, diferite comunicate cu privire la proiectele noastre etc, daca v-ati oferit consimtamantul in acest sens;
- folosim informatiile colectate prin intermediul cookies, pixels sau plug-ins pentru a va oferi o experienta optimizata atunci cant utilizati site-ul nostru
Daca alegeti sa nu oferiti orice informatii personale atunci cand sunt solicitate, este posibil sa nu puteti participa la anumite activitati si caracteristici personalizate pe site-urile noastre si sa aveti acces limitat la informatia oferita prin intermediul site-ului nostru. De exemplu, daca refuzati sa impartasiti adresa dumneavoastra de email, nu veti putea primi niciun newsletter.
Cu toate acestea, pentru a cauta pur si simplu in site-ul nostru si pentru a afla mai multe despre noi si activitatile noastre, nu trebuie sa ne oferiti nici un fel de informatii personale.
IV. TRANSFERUL DE DATE
Va garantam ca datele nu vor fi vandute sau inchiriate catre alte persoane fizice sau juridice, astfel incat sa poata fi folosite de catre alte companii, alti colaboratori sau parteneri, fara consimtamantul dvs. Cu toate acestea, vom putea comunica datele tale unor terti pentru a ne asigura ca beneficiati de serviciile noastre, cum ar fi catre furnizori de servicii care asigura functionarea site-ului, agentii de marketing care ar asigura comunicarea newsletterului, autoritati sau institutii publice in vederea indeplinirii obligatiilor legale etc.
V. DREPTURILE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL FURNIZATE:
Potrivit RGPD, in calitate de persoana vizata beneficiati de un cumul de drepturi, respectiv:
a. Dreptul la informare si acces la date cu caracter personal: dreptul de a obtine o confirmare a faptului ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective.
b. Dreptul la rectificare: dreptul de a solicita Operatorului si de a obtine, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc si/sau de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete.
c. Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): dreptul de a obtine stergerea datelor cu caracter personal care va privesc, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica anumite motive mentionate in RGPD.
d. Dreptul la restrictionarea prelucrarii: dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in anumite cazuri.
e. Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc si de a le transmite catre un al operator.
f. Dreptul la opozitie: dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii datelor cu caracter personal care va privesc, in conditiile RGPD.
g. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care va privesc sau va afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa.
h. Dreptul sa va adresati printr-o plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) in situatia in care considerati ca datele dumneavoastra nu au fost prelucrate in conformitate cu prevederile legale, cu care puteti lua legatura utilizand urmatoarele date de contact:
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
Bld. General Gheorghe Magheru 28-30,
010336, Bucuresti,
Romania
Tel: 031 805 9211
www.dataprotection.ro
Pentru exercitarea acestor drepturi va rugam sa ne transmiteti o cerere scrisa si semnata de dvs. folosind urmatoarele date de contact:
adresa de e-mail: gdpr@democracycenter.ro
adresa postala: Strada Minerilor, nr. 85, sala 302, 400132 Cluj-Napoca, jud. Cluj, România.
VI. ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENTIALITATE
Ne rezervam dreptul ca, in mod discretionar, sa adaugam, sa modificam sau sa eliminam in viitor elemente din aceasta Politica de Confidentialitate pentru a ne asigura ca informatiile continute furnizeaza o informare relevanta si adecvata cu privire la colectarea si procesarea de catre noi a datelor dvs. personale.